Нормы рабочего времени на 2019 год

Link: => trevopafaf.nnmcloud.ru/d?s=YToyOntzOjc6InJlZmVyZXIiO3M6MzY6Imh0dHA6Ly9iYW5kY2FtcC5jb21fZG93bmxvYWRfcG9zdGVyLyI7czozOiJrZXkiO3M6NDU6ItCj0YfQtdGCINGA0LDQsdC%2B0YfQtdCz0L4g0LLRgNC10LzQtdC90LggMjAxOSI7fQ==


Он должен быть указан в локальных актах компании или трудовом договоре с сотрудником. Документы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. Типовая форма Табеля учета рабочего времени бланк была принята 8 лет назад, в 2009 году. В таком случае зарплата сотрудника организации будет равняться сумме отработанных часов учетного периода, умноженных на величину ставки.

Некоторые категории работников имеют право на укороченную продолжительность еженедельного труда их список можно найти в. Если такого документа при заполнении.

Суммированный учет рабочего времени

Отвечает Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости «Учет фактически отработанного времени ведите по каждому сотруднику. » Из рекомендации «» В рабочее время включаются также иные периоды, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени ч. Форма табеля учета рабочего времени на 2019 год Работодатель вправе разработать собственный бланк табеля учета рабочего времени на 2019 год. Документы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. Второй раздел формы предназначен для отражения расчетов с сотрудниками по оплате труда по видам начислений. Компании, у которых ведение временного учета и расчетов с персоналом по оплате труда происходит раздельно, могут заполнять только раздел 1 «Учет рабочего времени». Если организация все же заполняет раздел 2 «Расчет с персоналом по оплате труда», то свыедения о зарплате, которую начислдяют по одному основанию на учет рабочего времени 2019 корреспондирующий счет, показывают в графах 18—22. При расчете по каждому работнику разных видов начислений в корреспонденции с различными счетами заполняют графы 18—34. Форма Т-13 Форму используют для учета рабочего времени, если в организации установлена автоматическая система контроля присутствия работников. При заполнении в таком табеле учитывают, сколько отработал каждый сотрудник. Сюда заносите сведения как о фактически отработанных сотрудниками часах в т. Зачем составлять табель учета рабочего времени на 2019 год В табеле содержится вся информация об использовании сотрудниками рабочего времени — о фактически отработанных часах и неотработанном времени простой, болезнь, прогулы и т. Табель учета рабочего времени — первичный документ, на основании которого начисляется заработная плата. Он в развернутом виде подтверждает один из фактов хозяйственной деятельности — исполнение работником обязательств по трудовому договору ст. Если табель в организации не ведется, то инспекторы при проверках могут доначислить налоги и взносы с заработной платы. Для этого достаточно сверить данные по отработанным дням, указанным в табеле, с данными по выплате заработной платы. И если, например, работнику начислена зарплата за неотработанные дни, компанию могут обвинить в завышении расходов, а следовательно, и в занижении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль. За подобное нарушение предусмотрен штраф в размере от 20 до 40% неуплаченной суммы налога ст. Это доказывает и судебная практика. Например, апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 21. Конфликт возник из-за того, что сотруднице объявили выговор за то, что она поздно приходила на работу, а уходила раньше времени. Женщина решила оспорить выговор в суде, ссылаясь на табель. Подробности и Как вести табель в 2019 году Далее поговорим о том, как заполнять табель учета рабочего времени. Как учитывать работников Одно подразделение — один табель. Табель ведут по каждому подразделению, составляют в одном экземпляре. Документ подписывает лицо, которое отвечает за ведение табеля. Свою визу ставит и руководитель структурного подразделения работник кадровой учет рабочего времени 2019. Если табель по каждому структурному подразделению ведете отдельно, ответственного сотрудника за ведение табеля назначает руководитель. Одна должность — одна позиция. Сведения о времени, отработанном по одной должности профессии одним работником, в табеле подразделения представлены отдельной позицией. Включение работника в табель и исключение из него производят на основании первичных документов по учету кадров. Это может быть приказ о приеме на работу, увольнении, трудовой договор и т. Один работник — один табельный номер. Каждому работнику присваивается табельный номер, который проставляется во всех учет рабочего времени 2019 по учету труда и заработной платы. Уникальный табельный номер сохраняется за работником при любых перемещениях внутри организации, а также в тех случаях, когда он исполняет трудовые обязанности по второй должности профессии на условиях внутреннего совместительства. Табельный номер уволенного работника, как правило, не присваивается другому сотруднику в течение нескольких лет. Эксперты объясняют, что будет, если поставить в табеле в предпраздничный день 8 часов « Последний час нужно оплатить сотрудникам минимум в полуторном размере, иначе трудовые инспекторы оштрафуют компанию на сумму до 50 000 руб. » Когда сдавать табель По окончании календарного месяца табель передают в бухгалтерию, где на его основании рассчитывают заработную плату и другие выплаты. учет рабочего времени 2019 В компаниях, в которых аванс начисляют за фактически отработанное время, сведения передают бухгалтеру не реже чем один раз в полмесяца. Заметим, что закрывать табель досрочно за несколько дней до окончания расчетного месяца не рекомендуется. Например, табель подписывают 27 числа и всем работникам проставляют рабочие дни с 27 по 30 31 число. В результате, если сотрудник заболеет, возьмет отпуск за свой счет и т. Ее придется удерживать из начислений следующего месяца как неотработанный аванс, выданный работнику в счет заработной платы ч. Второй способ актуален для учета времени тех работников, заработная плата которых не зависит от количества отработанного времени. Например, это сотрудники с ненормированным рабочим днем. Если сотруднику установлен гибкий график, в табеле проставляется код Я или 01 и указывается фактически отработанное время. При этом нужно следить за тем, чтобы за учетный период фактическая продолжительность его рабочего времени не превысила норму. Работу в дневную смену при сменном режиме обозначают кодом Я 01. Если же смена приходится и на дневное, и на ночное время, рабочее время такого сотрудника целесообразно учитывать двумя позициями. Для этого в табеле на одного учет рабочего времени 2019 отводится дополнительная позиция, в которой отдельно указывается время работы ночью код Н или 02. В нижней строке ночной позиции нужно указать продолжительность рабочего времени ночью в часах, минутах. При ненормированном рабочем дне работа сверх установленной продолжительности рабочего времени в табеле не отражают. В нем указываются только отклонения от режима работы — неявки, дни болезни, отпуска, нахождения в командировке и т. Компенсировать сотруднику работу в ненормированном режиме нужно дополнительным отпуском, который не может быть меньше трех календарных дней ч. Если отпуск не предоставляется, переработка сверх нормы оплачивается как сверхурочная работа по правилам статьи 152 Трудового кодекса. В этом случае в табеле нужно указывать фактические часы сверхурочной работы. Для учета времени, отработанного сверхурочно, в табеле на одного сотрудника отводят две позиции. В первой отражают время, отработанное в пределах нормы, с соответствующей кодировкой. В верхней строке второй позиции проставляется код С или 04, а в нижней указывается продолжительность рабочего времени. На основании этих данных первые два часа работы нужно оплатить не менее чем в полуторном размере, а последующие часы — не менее чем в двойном ст. Возможна ситуация и с сокращенным рабочим временем. Работник может трудится на условиях неполноого рабочего времени. В этом случае в ячейках верхней строки указывается код Я или 01, а в ячейках нижней строки — продолжительность отработанного времени, приходящегося на каждый рабочий день. Кроме того, работодатель может ввести неполное рабочее время на срок до шести месяцев по собственной инициативе в связи с изменением организационных или технологических условий труда ст. При установлении неполной рабочей недели дополнительные нерабочие дни в табеле отмечаются как выходные. Пример: как заполнить табель учета, если сотруднику установили режим неполного рабочего времени Все дни, в которые сотрудник трудился установленное время, отразите как отработанные. Сотрудник полностью отработал рабочий день по своему графику независимо от того, что у него режим неполного рабочего времени. Как показать отработанное время Каждая позиция табеля содержит две строки. В верхней проставляют условные обозначения коды рабочего времени, в нижней — количество отработанных сотрудником часов минут. При необходимости в унифицированных формах можно увеличить количество граф и строк для внесения дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных. Вносимые в форму табеля изменения следует оформить приказом руководителя. Если работодатель табеля, то какими в нем будут условные обозначения, он решает самостоятельно. Обозначения он может выработать для собственного удобства или воспользоваться полностью или частично обозначениями из унифицированных форм табелей. Как внести изменения в табель В некоторых случаях возникает необходимость внести изменения в табель учета рабочего времени. Порядок действий зависит от того, когда стало известно об изменениях. Объяснения неявки получили после сдачи табеля Сотрудник отсутствовал на работе, но не позвонил, не уточнил, по какой причине. До сдачи табеля в бухгалтерию графу «Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца» можно оставить незаполненной. В этом случае к закрытому табелю прилагают дополнительный лист с точными сведениями по данному работнику. Увольнение в начале месяца Если сотрудник увольняется, то все причитающиеся ему суммы нужно выплатить в день увольнения ч. Для того чтобы правильно начислить суммы, необходимо внести в табель сведения об этом работнике на день его увольнения. Пример: «Сотрудник увольняется 8 ноября. На отдельном листе табеля отражаются отработанные им дни, а 9 ноября делается запись «Уволен». По окончании месяца этот лист на одного работника прилагается к основному табелю, в котором уже не нужно дублировать информацию об уволенном сотруднике». Сколько хранить табель учета рабочего времени Табель учета рабочего времени следует хранить в организации пять лет, а при тяжелых, вредных и опасных условиях труда — 50 лет 75 лет — документы, оформленные до 2003 года. Об этом говорится в пункте 586 Перечня типовых управленческих документов, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.

Но в любом случае количество отработанных часов должно фиксироваться письменно. Ничего с ними делать не нужно. Табель учета рабочего времени является первичным документом, на основании которого начисляется заработная плата сотрудникам, выплаты с нее и принятые в организации доплаты. При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т. Главная новость Тема номера В каких случаях можно наказать сотрудников после корпоратива и когда лучше этого не делать Суммированный учет рабочего времени для водителей Для компаний, где персонал работает , например, водители, система суммированного учета рабочего времени является обязательной. Время, когда сотрудник не выполнял обязанностей на законных основаниях нахождение в ежегодном оплачиваемом или учебном отпуске, болезнь, отпуск без сохранения заработной платы, выполнение государственных и общественных обязанностей и т. Если же в нем содержится информация о работе сотрудников на вредных или опасных условиях, то он должен храниться уже 75 лет, поскольку служит документом для начисления социальных выплат и досрочной или повышенной пенсии п. Как заполнять табель учета рабочего времени 2019 в различных ситуациях Сотрудник отработал неполный день. Количество отработанных и пропущенных каждым работником часов за месяц записывается в двух строках граф 4, 6 формы Т-12.